在新西兰如何写一封信请求延期？

提前写好信件。拖到最后一刻才请求延期会给人留下计划不周和不负责任的印象。

决定你还需要多少时间。一定要现实，避免请求延期的期限太短，而无法按时完成并再次发延期申请。

• 用你目前的进度来算将会需要多少时间。例如，如果你在一份学业论文上稳步工作了3天，并只完成了一半，你可能还需要3天时间来完成整篇论文并还需1天来做修改。
• 在决定延期长度之前考虑到所有相关因素。你可能要延迟接受一份工作邀约的决定，直到你面试了第二家公司，要考虑第二家公司的面试流程，看看他们是否要求一次较长时间的多步面试过程。
• 了解信件接收者对时间的要求。如果一位教授对于学期论文的截止时间很严格，或者一位时间紧迫的雇主需要马上招个人，你的延期申请可能会收到否定的答案，或者他们会和你协商至一个合理的期限。

诚实而圆滑地说明你的情况。解释你申请延期的原因，以及你还需要多少时间。

• 对于你对延期的需要提供一个合理的解释。对一位教授来说，合理的解释可能是你在论文上很下功夫，但需要更长时间来充分研究。
• 保护你的隐私。如果你因为婚姻纠纷需要延迟接受一次工作邀约，你不应把这个透露给你未来的老板。
• 不要用负面的词语或抱怨。例如，解释说任何人都不可能在一个星期的时间里完成高质量的10页纸的论文可能会破坏你和教授的关系。同样，不要向未来的老板抱怨说他们的工资邀约薪酬太低了，而你还在等有没有更好的机会到来。

用正式的书面语写作。你希望让你的信件看起来周全而专业。在信件部分运用下述指引：

• 信头。包括日期和你的地址。
• 收件人地址。包括合适的称谓和收件人的地址。
• 问候。这里要正式些。不要用“嗨，XX，”而应说，“敬爱的Z先生，”
• 主体。直入信件主题。表明你的请求。你希望延期的原因，并表达你对他们考虑此事的感谢。
• 结尾。传统的结尾是诚恳的，而在请求延期时这样写很合适。
• 署名。如果你是手写这封信，签名，并在下方以打印体写上名字。如果你是发电子邮件，只需打上你的名字和身份即可。

提前感谢收件人考虑你的请求。一个感谢的态度能说服你的教授，雇主或未来的经理，你认识到截止期的重要性，而不会把同意延期的宽容做法当成是理所应该的。

发送你的延期申请。不要依赖传统邮件来发送你的延期申请。发电子邮件能马上通知到收件人，并让你安心的进行下面的工作。

打电话比写信好。在紧急情况下，如果收件人没有回复你的邮件，打电话并在电话里向他请求延期。